En plus du positionnement en temps réel des véhicules, la géolocalisation procure d’autres avantages aux gestionnaires des équipes mobiles :

Gestion d’ordres de missions

Il est possible d’envoyer des ordres de missions au conducteur afin de pouvoir le dérouter vers un client prioritaire ou organiser des tournées. Pour cela, le gestionnaire de la flotte remplit un formulaire d’ordre de mission qui est envoyé au conducteur.

Ce dernier est équiper d’un Smartphone ou d’un PDA qui lui permettra de le consulter librement. Une fois la mission récupérée par le conducteur, le gestionnaire reçoit un accusé de réception lui indiquant que la mission à été lue, et qu’elle a été prise en charge. Le gestionnaire peut suivre le déroulement des missions depuis son tableau de bord. Tous les messages et missions reçus et émis sont enregistrés dans un rapport d’activité. Une fois que le conducteur démarre sa mission, la navigation GPS peut le guider à destination.

Gestion de messagerie

A partir de la solution de géolocalisation, le gestionnaire de la flotte peut envoyer de simples messages texte à destination des conducteurs (passer chez un client, signaler une rupture de stock etc…) Le conducteur peut répondre en texte libre ou grâce à des messages prédéfinis (je suis en pause, j’accepte la mission etc...) Cette messagerie est sécurisée, c’est à dire que les utilisateurs ne peuvent échanger qu’avec le gestionnaire. Pour le conducteur, elle est accessible depuis un simple téléphone portable, un smartphone ou un PDA communicant.

Lorsque les destinataires reçoivent le message, le gestionnaire est averti par un accusé-réception ce qui permet un meilleur suivi.

Définition de zones géographique, définition de tournées, gestion de corridors

Le geofencing consiste à définir sur la carte une zone, à laquelle on attribue un nom et des propriétés. L’utilisateur peut ainsi connaître pour chaque véhicule les temps passés sur ces zones, les heures d’arrivée de sortie de zone, il peut également programmer l’immobilisation automatique du véhicule en cas de sortie non autorisée d’une zone…etc. Le corridoring fonctionne sur le même principe que le geofencing mais appliqué à une route. Une alarme se déclenche si le véhicule s’écarte de la route prévue.La journée est divisée en événements, correspondant aux trajets et arrêts du véhicule. Début , Fin, Localisation ces liens permettent à l’utilisateur de positionner sur une carte le véhicule au début et à la fin des trajets et lors de chaque arrêt. Les durées de chaque événement sont indiquées, ainsi que les distances parcourues, les vitesses moyennes et maximales. Les couleurs des lignes correspondent au horaires définies par l’utilisateur. Trajet pendant les heures de travail Trajet pendant les heures de pause Trajet Hors des heures de travail Trajet pendant une période de temps illicite Grâce à cette fonction le gestionnaire va pouvoir déterminer rapidement quel est le véhicule le plus proche d’un point donné sur la carte.L’utilisateur entre l’adresse ou sélectionne le point d’intérêt sur la carte et automatiquement le logiciel liste l’ensemble des véhicules de la flotte du plus proche au plus éloigné. Une fois le véhicule sélectionné, le logiciel calcul le meilleur itinéraire qui peut ensuite être envoyé au conducteur

Maintenance des véhicules

Notre logiciel met à la disposition de l’utilisateur un outil très pratique de « Maintenance des véhicules » par l’intermédiaire duquel l’utilisateur va prévoir des opérations de maintenance pour ses véhicules et en sera automatiquement alerté par email pour une révision, un changement de plaquettes de freins etc…